1.展会前期，组委会进行了大量的摸底与市场调研工作，了解采购商需求的产品，如大石桥市汽车交易中心需求自卸车、加拿大工程机械企业需求国内达到美国EPA或欧3标准的工程机械设备、越南建筑企业需求塔式起重机、沈阳万利混凝土公司需求一批液压、气动等专用车及工程机械配件等等。根据这些需求信息组委会与相关厂商进行了联系，如为越南建筑企业在全国联系了10余家塔式起重机生产厂家，为供求双方搭建了很好的交流、洽谈平台，获得了买方和卖方的一致好评。

　　2.会期间组委会将把前期收集的采购信息提供给相关参展企业，将积极为采购商和展商牵线搭桥，实现展会现场效应，提高展会现场成交额，并建立专业观众信息导入系统对专业观众进行分类，引领国内外大采购团到会参观，与参展商洽谈。同时，组委会为参展商与专业采购团体提供温馨的洽谈环境及文印、翻译等多种便捷服务，在展位搭建、展品运输、食宿、返程票的订购等方面最大程度地为参展企业提供细致周到的服务。

　　3.展会结束后，展会组委会将把专业观众信息制作成光盘邮寄给各大参展企业。