2010年5月25日，河北省住房和城乡建设厅下发《关于做好“第十五届中国国际生态建筑建材及城市建设博览会暨第三届河北省城市规划建设博览会”参展工作的通知》，要求进一步统一思想、提高认识、凝聚力量，把本届城博会办成展示形象、促进交流与合作的行业盛会。

　　通知提到，本届城博会是在河北省成功举办前两届河北省城博会的基础上，把“第十五届中国国际生态建筑建材及城市建设博览会”吸引到河北共同举办，旨在打造具有国际影响力的城市规划建设成果展示、生态建筑材料及城市建设博览和招商引资平台。本届城博会是河北省政府与住房和城乡建设部合作举办一个重大活动，是对河北省“城镇面貌三年大变样”工作成就的一次阶段性总结和集中展示，对于促进河北省城乡建设行业落实科学发展观、实现城乡建设事业又好又快发展具有重要意义。

　　通知要求，住房城乡建设系统各部门、单位要高度重视，按照河北省政府《通知》的有关要求，切实负起相关责任，设立专人具体负责，制定组织参展的工作计划和方案，把各项任务落到实处;按照组委会统一安排，河北省住房和城乡建设厅负责组织本省展示各市、县 “城镇面貌三年大变样”工作成果、建筑节能与新型建材、城市建设配套设施参展以及城市基础设施和规划设计项目推介招商等工作;要采取多种形式，开展城博会的宣传、咨询;充分利用城博会与中国网络电视台的合作官方网站(http://viponline.cctv.com/chengbohui)平台及电台、电视台、报刊等各种媒体，广泛宣传城博会各项活动，营造良好的活动氛围。

　　通知的下发不仅为组委会做好本次城博会组织参展工作明确了目标任务，落实了责任分工，还提出了一系列切实可行有效地新思路、新举措;同时，对于组委会成员鼓舞士气，更快更好的完成组展任务，动员社会各界力量共同把本次城博会办成一届高标准高规格的盛会具有指导意义和重大影响。