用“会前会”和“会后会”促进展会营销

　　通常的“会前会”指会前筹备会，即主办方将参展商集合起来，统一安排工作进程并当场解答参展商的各种问题。当然，这是一种可快速沟通的好办法，现在很多主办方都采取了这种方法。

　　笔者所说的“会前会”是指专门针对即将筹备或已经开始筹备的展览而策划的技术研讨会。这种研讨会技术性强，主题与展会密切相关，为展会服务。用个例子来说明这种研讨会。某公司在策划电子产品展时，根据行业热点，先筹备了一个“无铅技术”研讨会，主要请了以下四方面的人：学术界代表——讲解无铅技术发展史；政府代表——讲解无铅产品的政策内容；无铅制造的高端公司代表——讲解其公司对于无铅技术的应用；电子产品的客户代表——这是真正的目标市场。试想，在这样一个成功研讨会的造势之下，该公司的电子产品展览会不用花费太多精力，就已经抓住目标市场了。

　　可见，这种“会前会”的优势在于：

　　1.技术性强，容易吸引高端客户；

　　2.在宣传上比单独宣传展会更容易让人接受；

　　3.技术研讨会本身就可以被视为商业会议，可以适当收取费用，不牵涉宣传成本提高的问题。

　　4.可以被视为一种市场调研，投石问路；

　　5.有效提升展会的档次。

　　同时，应该注意的是：一、“会前会”人数不应太多；二、在人员邀请上应走高端，宁缺毋滥；三、主题应与展会密切相关或者是行业内的热点问题。

　　“会后会”其实是指各种展会的后继服务。目前在国内，这项服务似乎仍被忽略，但笔者认为这是一种很重要的服务方式，尤其是对那些举办定期展会的主办方，会后服务更显得重要。“会后会”不一定真的要会，要视情况而定。比如：会后主办方可以通过多种方式追踪参展商对展会各项服务的满意程度，并根据参展商的反馈进行改进。